Конкурсная документация и протоколы

Формируем шаблонный пакет для процедур закупок: конкурсная документация, протоколы открытия и подведения итогов, приказы по комиссиям и сопутствующие формы по внутреннему шаблону организации.

Для кого

Закупочные комиссии, тендерный отдел, юристы и секретариат в строительной и проектной организации.

Задача

На типовые документы по закупкам уходит много времени: каждый раз копируют прошлые файлы, меняют реквизиты вручную и сверяют формулировки по чек-листу. Ошибки в датах, составе комиссии и основаниях всплывают уже перед подписанием.

Формулировка проверки

По типу процедуры и карточке закупки сформируй пакет документов: - конкурсная документация, - протокол открытия предложений, - протокол подведения итогов, - приказы по комиссии. Выведи отдельно список автозаполненных полей и полей, требующих ручной проверки перед подписью.

Как устроено

Собираем внутренние шаблоны организации и обязательные поля по каждому типу процедуры.
На вход подаются данные закупки: предмет, сроки, состав комиссии, критерии оценки, участники.
Сценарий формирует комплект документов и чек-лист обязательных проверок перед выпуском.
Секретарь комиссии и юрист подтверждают пакет и выпускают финальные версии.

Где риск

Модель не подменяет процедуру принятия решения комиссией и не подписывает документы.
Нормативные требования к конкретной процедуре закупки проверяет ответственный специалист.

Результат

Пакет закупочной документации собирается из структурированных данных и шаблонов компании. Ручная рутина уходит в автозаполнение, контроль остается у комиссии.

Плюсы

Один сценарий для КД, протоколов и приказов по комиссии
Меньше ручных ошибок в реквизитах, датах и составе комиссии
Четкое разделение: что заполнила система и что обязан проверить человек